Tugas dan Tanggungjawab Pengurus Masjid Baitul Jamil

TUGAS & TANGGUNG JAWAB UMUM
PENGURUS DKM MASJID JAMI BAITURAHIM
PURI ARTHA SENTOSA BOJONGGEDE
1. Melaksanakan setiap tugas dan tanggung jawab
secara bersungguh-sungguh, jujur, disiplin dan
akuntabel
2. Melakukan perencanaan, implementasi dan
evaluasi kerja rutin secara professional
3. Melakukan koordinasi secara terpadu, bersama
bidang terkait
4. Membuat sistem pelaporan secara rutin dan atau
bila sewaktu-waktu diperlukan
5. Melaksanakan amanat AD/ART (dalam rencana)
KETUA dan WAKIL KETUA
Membawahi : Seluruh Bidang Organisasi
Bertanggung Jawab Kepada : Dewan Pembina
dan Dewan Penasehat
Tugas dan Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab penuh atas kinerja
kepengurusan DKM yang dipimpin
Menyusun perencanaan program kerja dan
perancangan anggaran tahunan DKM, untuk
selanjutnya disahkan oleh Pembina
Memberikan penjelasan lisan ataupun tertulis
tentang segala hal yang ditanyakan oleh
Pengawas
Berwenang untuk mengangkat dan
memberhentikan pelaksana kegiatan DKM
berdasarkan keputusan rapat pengurus
Bersama pengurus, melaksanakan seluruh
program kerja secara terintegrasi
Melakukan evaluasi secara berkala terhadap
pelaksanaan program kerja
Membuat laporan akhir tahunan
SEKRETARIS
Membawahi :
Humas
Sie Teknologi / IT Media
Bertanggung Jawab Kepada : Ketua dan Wakil
Ketua
Tugas dan Tanggung Jawab:
Menyusun rencana kerja kesekretariatan.
Melaksanakan program kerja kesekretariatan
Mengkoordinir setiap pertemuan/rapat pengurus
serta membuat notulen
Mendampingi kegiatan Ketua baik urusan keluar
maupun ke dalam yang berhubungan dengan
Aktifitas DKM
Melakukan koordinasi dengan semua bidang,
demi pencapaian sasaran
Jika diperlukan, akan mendampingi Ketua-ketua
Bidang dalam kegiatan eksternal maupun internal
Melakukan administrasi surat menyurat
Mewakili Ketua dan Wakil Ketua jika berhalangan
dalam segala kegiatan baik internal maupun
eksternal
Melakukan inventarisasi dan mengontrol
termasuk pengelolaan sarana yang ada serta
melakukan pembayaran (telepon,listrik, dan
pembelian kebutuhan alat tulis kantor untuk
menunjang aktifitas organisasi
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja kesekreatriatan secara
rutin
Humas
Bertanggung Jawab Kepada : Sekretaris dan
Bidang Pembangunan
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membentuk dan membangun suatu citra yang
positif terhadap keberadaan DKM khususnya di
lingkungan Puri Artha Sentosa dan desa Waringn
Jaya pada umumnya.
Menciptakan komunikasi hubungan kerja yang
kondusif, jujur, terbuka dan transparan,
profesional untuk kemajuan DKM secara
berkesinambungan.
Membangun suatu komunikasi dua arah yang
positif, secara efisien dan terintegrasi terhadap
lingkungan sekitar, melalui pendekatan persuasif
dalam membentuk kesadaran bagi keterlibatan
seluruh warga di setiap aktifitas DKM
Mendristribusikan arus informasi dari DKM ke
ummat/jamaah
Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang
Dakwah kepada jamaah
Seksi Teknologi Informatika / IT
Bertanggung Jawab Kepada : Sekretaris dan
Bidang Pembangunan
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mendristribusikan arus informasi dari DKM ke
ummat/jamaah melalui Teknologi Informatika
Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang
Dakwah kepada jamaah dengan pemanfaatan
Teknologi Informatika
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
BENDAHARA UMUM/KEUANGAN
Membawahi :
Bendahara 1
Bendahara 2
Bertanggung Jawab Kepada : Ketua dan Wakil
Ketua
Tugas dan Tanggung Jawab:
Bertugas mengawasi keuangan DKM, yaitu untuk
menyimpan dan mengamankan semua uang
DKM
Mengatur dan memonitor seluruh uang yang
masuk dan yang keluar
Mencatat seluruh transaksi keuangan dan
melaporkannya
Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti
transaksi
Menyusun rencana aliran keluar masuk uang
(cash flow)
Mengelola Kas Kecil
Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan
seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh
kepanitiaan / kegiatan
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Bendahara 1 (Pembangunan)
Bertanggung Jawab Kepada : Bendahara Umum
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mencatat seluruh transaksi keuangan untuk
pembangunan dan melaporkannya
Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti
transaksi
Menyusun rencana aliran keluar masuk uang
(cash flow) yang berhubungan dengan keuangan
Pembangunan Masjid
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan
seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh
kepanitiaan / kegiatan
Mengelola Kas Kecil Bidang Pembangunan
Bendahara 2 (Ta’mir)
Bertanggung Jawab Kepada : Bendahara Umum
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mencatat seluruh transaksi keuangan yang
berhubungan dengan kegiatan Bidang Dakwah
dan melaporkannya
Menyimpan semua dokumen dan bukti-bukti
transaksi
Menyusun rencana aliran keluar masuk uang
(cash flow) yang berhubungan dengan keuangan
Bidang Dakwah
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Mengelola Kas Kecil Bidang Dakwah
Melakukan pembayaran (honor –honor para
khatib dan guru, pembelian kebutuhan alat tulis
kantor untuk menunjang aktifitas Bidang Dakwah
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan
seluruh kegiatan sebagai bendahara dari seluruh
kepanitiaan / kegiatan
BIDANG DAKWAH
Membawahi :
Seksi Peribadatan
Seksi PHBI
Majelis Taâlim
Sie Kemasyarakatan
Fungsi :
Inspirator dan fasilitator DKM yang bertujuan
untuk merubah pola pikir masyarakat secara lebih
Islami dan untuk pembentengan akidah
Perencana pembentukan stategi pola pendidikan
baik formal maupun non formal untuk menyebar
luaskan Syiar Islam.
Membuat laporan pelaksanaan program secara
periodic
Bertanggung Jawab Kepada : Ketua dan Wakil
Ketua
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mengajukan rencana kerja tahunan sesuai
bidangnya
Menyusun jadwal khotib shalat Jumât
Mengadakan Sholat Idul Fitri dan Idul Adha
Membuat dan menyusun profile biodata /
Curriculum vitae para penceramah / Khotib dan
mengkoordinasikan kepada Ketua / wakil ketua /
Sekretaris
Menyusun ceramah hari-hari besar Islam,
mingguan dan bulanan
Mengkoordinir majelis taklim
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Menyusun jadwal khotib sholat Jumât
Menyusun jadwal pengajian mingguan dan
bulanan
Bersama Sekreatris menyusun Job Description
Marbot
Bersama bendahara menyusun prosedur
perhitungan dan penyetoran kotak amal
Seksi Peribadatan
Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang
Dakwah
Tugas dan Tanggung Jawab:
· Menyusun jadwal Sholat Jum’at, Muadzin harian,
jadwal Khatib dan bekerjasama dengan seksi
PHBI/BAZIS menyiapkan tim pengelola
pelaksanaan ibadah bulan Ramadhan, dan Idul
Adha
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Seksi PHBI / Bazis
Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang
Dakwah
Tugas dan Tanggung Jawab:
Menyusun jadwal Kegiatan amal, Zakat dan infak
di DKM
Menyiapkan kegiatan peringatan: Tahun baru
Hijriah, Maulid Nabi, Isra Mi ’raj, dan Tablig Akbar
· Bekerjasama dengan Seksi Peribadatan menyiapkan
tim pengelola pelaksanaan ibadah bulan
Ramadhan dan Idul Adha serta Hari Besar Islam
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Seksi Majelis Taklim
Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang
Dakwah
Tugas dan Tanggung Jawab:
· Menyusun jadwal pengajian mingguan ibu-ibu,
bapak-bapak dan keluarga
· Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
· Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Seksi Kemasyarakatan
Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Bidang
Dakwah
Tugas dan Tanggung Jawab:
· Mengurus kegiatan sosial kemasyarakatan berupa
seluruh pengurusan kematian, pernikahan
dilingkungan Puri Artha Sentosa yang
kegiatannya diserahkan serta menggunakan
fasilitas Masjid
· Sebagai Penghubung setiap kegiatan Bidang Dakwah
kepada jamaah
· Sebagai pengelola setiap ada kejadian yang
membutuhkan tempat penampungan seperti
bencana alam
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
BIDANG PEMBANGUNAN
Koordinator dan Wakil Koordinator
Membawahi :
Sie Pendanaan
Teknis
Humas
Bertanggung Jawab Kepada : Ketua DKM dan
Wakil Ketua DKM
Tugas dan Tanggung Jawab:
Bertugas mengawasi Pembangunan Masjid
Mengatur dan memonitor seluruh kegitan
Pembangunan
Mencatat seluruh transaksi keuangan yang
berkaitan dengan Pembangunan dan
melaporkannya
Berkoordinasi dengan semua bidang dan dengan
seluruh kegiatan sebagai Ujung Tombak
keberadaan Fisik Bangunan dari Masjid ke seluruh
kepanitiaan / kegiatan
Membuka seluas-luasnya kemungkinan untuk
dapat mengembangkan Pembangunan Masjid
untuk memberikan manfaat nyata bagi ummat di
lingkungan Puri Artha Sentosa secara luas.
Bersama bendahara menyusun prosedur
perhitungan dan penyetoran kotak amal
Pembangunan yang disetorkan oleh warga Puri
Artha Sentosa
Menjalin kerja sama dengan pihak pensuplai
material bangunan
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Seksi Pendanaan
Bertanggung Jawab Kepada : Koordinator dan
Wakil Koordinator Pembangunan
Tugas dan Tanggung Jawab
Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan
peran serta warga, dan donatur dalam berbagai
kemungkinan yang seluas-luasnya semata-mata
demi ummat di lingkungan Puri Artha Sentosa
dan Ridha Allah Swt.
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
Teknis
Bertanggung Jawab Kepada : Koordinator dan
Wakil Koordinator Pembangunan
Tugas dan Tanggung Jawab
Bertugas membantu secara umum Teknis
pembangunan fisik masjid
Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan
peran serta warga dalam pembangunan masjid
yang seluas-luasnya semata-mata demi
pembangunan masjid dan Ridha Allah Swt
Mengontrol dan menginventarisasi sarana dan
prasarana masjid.
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin
MARBOT
Bertanggung Jawab Kepada : KETUA dan Wakil
KETUA
Tugas dan Tanggung Jawab
Bertugas membantu secara umum Seluruh aspek
organisasi yang ada di DKM
Bertugas membantu secara umum Seluruh aspek
kegiatan yang ada di lingkungan Masjid
Membentuk, meningkatkan dan mengembangkan
peran serta warga dalam pembangunan masjid
dan Bidang Dakwah yang seluas-luasnya semata-
mata demi pembangunan masjid dan Ridha Allah
Swt
Mengontrol dan menginventarisasi sarana dan
prasarana masjid.
Mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang
dilaksanakan dalam bentuk laporan tertulis secara
rutin dan sewaktu-waktu bila diperlukan
Melakukan evaluasi kerja secara rutin